A chi è rivolto
A gruppi ed associazioni che intendono utilizzare in forma occasionale la Sala Convegni di Palazzo Scaroni oppure la Piastra Polivalente di Via Monteferro, adiacente al Campo Sportivo.
Descrizione
Il Comune, al fine di garantire il concorso della comunità all’azione amministrativa, valorizza le libere forme associative mettendo a disposizione di gruppi ed associazioni alcuni locali di proprietà comunale, individuati con deliberazione della Giunta comunale.
In particolare, attraverso il servizio Prenota Sale è possibile prenotare, in via sperimentale, l'utilizzo dei seguenti locali:
- Sala Convegni presso Palazzo Scaroni (sita al primo piano)
- Piastra polivalente di Via Monteferro, adiacente al campo sportivo (l'accesso alla Piastra è libero fino alle ore 19.00 nei mesi da maggio a settembre e fino alle ore 17:00 nei mesi da ottobre ad aprile. Dopo tali orari sarà necessaria la prenotazione).
Come fare
Accedere al servizio Prenota Sale tramite questo link https://prenotasale.comune.colceresa.vi.it/
E' necessario registrarsi (una sola volta), accedere al sistema, scegliere la Sala/Piastra e compilare i campi richiesti dalla piattaforma.
Cosa serve
La richiesta deve essere presentata, come da regolamento, almeno 3 giorni prima dell'utilizzo.
Il servizio Prenota Sale è disponibile solo per le richieste di uso occasionale (da intendersi esaurito nell’arco massimo di una giornata), non per l'uso continuativo.
Cosa si ottiene
La comunicazione via mail di conferma della prenotazione.
Tempi e scadenze
L'invio della prenotazione è immediato. Il richiedente riceverà successivamente un'email di conferma all'indirizzo inserito in fase di richiesta.
I passaggi richiesti dalla piattaforma sono i seguenti:
Scegliere Sala Convegni oppure Piastra Polivalente
cliccando sul tasto Vedi Sala
Scegliere il giorno di utilizzo
utilizzando il calendario predisposto
Compilare la schermata successiva
con: orario di inizio e orario di fine utilizzo, motivo della prenotazione, dotazioni richieste
Spuntare la dichiarazione di presa visione
del Regolamento e Condizioni di utilizzo o delle Linee guida (per la Piastra polivalente)
Premere il tasto Prenota per concludere.
Quanto costa
L'utilizzo della Sala Convegni è generalmente gratuito, salvo in caso di utilizzo per scopi commerciali o privati e/o per gruppi non iscritti all'Albo delle Associazioni di Colceresa. In tali casi la tariffa è di € 100,00 per ogni utilizzo.
Per l'utilizzo della Piastra polivalente il costo è di € 5,00 all'ora per l’utilizzo dell’illuminazione notturna, attivabile tramite tessera da inserire in apposita gettoniera collocata a bordo della piastra.
Procedure collegate all'esito
Per l'uso della Sala Convegni il richiedente dovrà ritirare la chiave presso gli uffici comunali il giorno stesso dell'utilizzo, firmando il relativo registro, e restituirla tassativamente il giorno successivo.
L’accensione dell’illuminazione della Piastra polivalente avverrà tramite l’utilizzo di una tessera prepagata che dovrà essere inserita, per tutta la durata dell’utilizzo, nell’apposito dispositivo installato a bordo della Piastra polivalente. Per la ricarica della tessera è necessario rivolgersi alla biblioteca comunale negli orari di apertura.
Accedi al servizio
Condizioni di servizio
Per conoscere i dettagli di
scadenze, requisiti e altre informazioni importanti, leggi i termini e le condizioni di servizio.
Contenuti correlati
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Documenti
- Linee guida per l'utilizzo della Piastra Polivalente di Via Monteferro
- Condizioni di utilizzo locali comunali
- Regolamento Comitato Cultura
- Regolamento della Biblioteca Comunale
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Vedi altri 6
- Regolamento per l'assegnazione del Premio Mastro Ceresa
- Richiesta utilizzo locali scolastici - Istituto Comprensivo Laverda-Don Milani
- Regolamento comunale per l'utilizzo dei locali
- Modulo di richiesta utilizzo di locali di proprietà comunale
- Modulo richiesta di patrocinio
- Ordinanza N. 2 del 26/04/2021 - Attività Settore Benessere