Autentica di copia

Alle persone che necessitano di autenticare la copia di un documento originale

E' un'attestazione effettuata da un pubblico ufficiale che accerta che una copia è identica al proprio originale.

Il cittadino può rivolgersi all'Ufficio Anagrafe per richiedere l'autenticazione della copia di atti o documenti, esibendo il documento originale e la copia da autenticare.
La copia del documento, oltre che dall'Ufficio Anagrafe, può anche essere autenticata:
- dal funzionario addetto a ricevere la documentazione nell'ambito del procedimento in corso;
- dal funzionario che ha emesso il documento o presso il quale è depositato l'originale;
- dal notaio;
- dal segretario comunale;
- dal cancelliere del Tribunale.

In alternativa all'autentica di copia del documento (ai sensi dell'art. 19 del D.P.R. 445/2000), l'interessato può presentare una dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà che attesta che la copia è conforme all'originale (ai sensi dell'art. 47 del D.P.R. 445/2000), solo se riguarda:
- la copia di un atto o di un documento conservato o rilasciato da una Pubblica Amministrazione;
- la copia di una pubblicazione;
- titoli di studio e di servizio;
- documenti fiscali che devono essere obbligatoriamente conservati dai privati.

Presentarsi personalmente allo sportello muniti di dichiarazione già compilata.

La firma deve essere apposta davanti all'ufficiale d'anagrafe.

Copia autenticata di un atto.

L'autentica di copia è soggetta al pagamento dell'imposta di bollo (Euro 16,00) per ogni documento e ogni 4 facciate dello stesso documento e Diritti di segreteria €0,52 (per ogni documento)

Se prevista un'esenzione di legge, questa deve essere espressamente dichiarata da chi richiede l'autentica.

Il funzionario si limita a ricevere una copia, verificare che sia identica al documento originale e che sia completa

(ad esempio potrebbero esserci scritte a matita o comunque più leggere che non compaiono nella copia), quindi procedere a dichiararla autentica.

Normativa di riferimento

D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000, "Testo unico  delle disposizioni legislative e regolamenti in materia di documentazione amministrativa"
D.P.R. n. 642 del 26 ottobre 1972 "Disciplina dell'imposta di bollo" e successive modificazioni e integrazioni